プライバシーポリシー

1. 適用範囲

本ポリシーは、foxfwd.com が提供する使い捨てメール、長期エイリアス、メール転送、アーカイブ閲覧、アカウントセキュリティ機能に適用されます。また、サポート用メールアドレスに送信されたプライバシーまたは技術に関する請求にも適用されます。

対象サイト、メールの送信者、あなたが選択した実在のメールサービスは、それぞれのポリシーに従ってデータを扱います。FoxFwdはこれらの独立したサービスを管理できません。メール内の外部リンクをクリックする前に、リンク先のプライバシー説明をご確認ください。

2. 当社が扱うデータ

使い捨てメールの利用時、システムはランダムアドレス、メールトークン、有効期限、送信者、受信者、件名、本文、添付ファイル、受信時刻を扱います。受信箱の表示、添付ファイルのダウンロード、削除の実行に必要な情報だけがサービス処理に使用されます。

長期機能の利用時には、ログイン用メールアドレス、コード認証の結果、エイリアスの接頭辞、有効・無効の状態、配信結果、2FA設定の状態も扱います。認証器のキーは第二要素の有効化と確認にのみ保存し、分析やマーケティングには使用しません。

3. 自動的に生成される技術記録

サービスの可用性を確保し、不正利用を防ぐため、サーバーはリクエスト時刻、IPアドレス、ブラウザーの種類、APIパス、ステータスコード、エラー概要を記録する場合があります。技術記録は、攻撃の検知、配信失敗の調査、適切なレート制限の実施に役立ちます。

これらの記録から広告用プロファイルを作成することはなく、アクセス履歴を販売することもありません。実行環境では、個人を直接特定しないアクセス量データが自動的に集計される場合があります。ページのソースコードに第三者のマーケティングトラッカーを手動で埋め込むことはありません。

4. 処理の目的と法的根拠

中核データは、アドレスの作成、メールの表示、受信メールの転送、ログインの確認、アカウントの保護など、あなたが自ら求めたサービスを提供するために使用します。セキュリティログは、サービスの安定運用、不正防止、自動化された不正利用の制限という正当な必要性に基づいて処理します。

法律により特定の記録の保存または開示が求められる場合、適用される範囲で義務を履行します。機能の提供、システムの保護、または適法な要請への対応以外に、メールの内容を広告ターゲティングに利用することはありません。

5. メール本文と添付ファイル

メール本文には送信者や第三者が提供した個人情報が含まれる場合があります。そのため、医療、金融、政府発行の身分証明、長期的なアカウント復旧に関する資料の受信に使い捨てメールを使用しないでください。使い捨てアドレスを知り、対応するアクセス用トークンを取得できる人は、有効期間中にメールを閲覧できる可能性があります。

添付ファイルは送信時の内容のままダウンロードできますが、FoxFwdはその安全性や真正性を保証しません。開く前に送信者を確認し、端末のセキュリティツールでスキャンしてください。受信できることを、内容の保証と受け取らないでください。

6. ブラウザーのローカルストレージ

ブラウザーのローカルストレージには、現在の使い捨てメールのトークンとログイン用トークンを保存します。これにより、ページを更新した後も有効なセッションを復元できます。セッションストレージには、デモメールの既読状態が記録される場合もあります。通常、これらの情報は現在のブラウザー内に残ります。

アドレスの変更、アカウントからのログアウト、またはサイトデータの消去により、ローカル情報を削除できます。消去後、ほかに復元用の認証情報がなければ、以前の使い捨てメールを再び開けない場合があります。

7. 保存期間

データは、それぞれの目的に必要な期間だけ保存します。使い捨てメールは有効期限が切れると削除処理に入り、長期転送の配信履歴は直近30日分まで表示されます。セキュリティログは、トラブルシューティングと不正利用防止に必要な限られた期間で順次更新されます。

バックアップや障害復旧用のコピーは、短期間の更新サイクル中に削除が遅れる場合がありますが、新たな業務目的で復元して利用することはありません。法律により保存が凍結された記録については、義務の終了後に削除処理を再開します。

データの種類	主な用途	通常の保存期間	ユーザーが行える操作
使い捨てメールと受信メール	オンラインでの受信と閲覧	アドレスの有効期間と必要な削除処理期間	個別メールの削除、アドレス変更、メールボックスの破棄
長期転送の配信履歴	転送結果の確認	最長30日	個別履歴の削除
エイリアスとログイン用メールアドレス	継続的な転送の管理	アカウントの利用期間中	エイリアスの削除とアカウントデータの削除請求
セキュリティ技術ログ	トラブルシューティング、不正利用防止、レート制限	限られた更新サイクル	サポートに確認を依頼

8. サービスプロバイダーと越境処理

サービスの運用にあたり、ホスティング、データベース、ネットワーク転送、メール配信のインフラを利用する場合があります。これらのサービスプロバイダーは、合意された技術機能の提供に必要な範囲でのみデータを扱い、契約または適用法の拘束を受けます。

インフラがあなたの所在地域の外に置かれる場合があり、データ保護ルールも異なる可能性があります。適用される要件に従い、合理的な契約上およびセキュリティ上の対策を講じ、越境処理のリスクを低減します。

9. 開示と法的要請

個人情報やメールの内容を販売することはありません。サービスの維持、セキュリティインシデントへの対応、規約の執行、企業再編の完了、または法的効力のある要請への対応に必要な場合に限り、必要最小限の範囲で関連データを開示します。

政府機関や法執行機関から受けた要請を確認し、法律で許される場合は過度に広い範囲を制限します。影響を受けるユーザーに合法的に通知できる場合は、利用可能な連絡手段でお知らせします。

10. 情報セキュリティ

不正アクセスを減らすため、アクセス制御、トークン認証、通信保護、レート制限、最小権限などの対策を実施しています。長期アカウントでは認証器のワンタイムコードを有効にし、コードログインに加えて第二の確認を追加できます。

ネットワークサービスで絶対的な安全を保証することはできません。不審なアクセスを見つけた場合は、該当するエイリアスを停止し、セッションからログアウトして、できるだけ早くサポートにご連絡ください。また、通常のメールで新たな機密資料を送らないでください。

11. あなたの選択と権利

所在地の法律により、アクセス、訂正、削除、処理の制限、処理への異議、またはデータのポータブルなコピーを取得する権利が認められる場合があります。請求を送る際は、所有権を合理的に確認できるよう、アカウントと同じメールアドレスを使用してください。

適用される期限内に回答します。他人のデータを保護するため、追加の確認をお願いする場合もあります。法律により保存が義務付けられている記録については、直ちに削除できない範囲と理由を説明します。

12. 未成年者

本サービスは、法律で定められた年齢未満の児童を対象に設計されておらず、児童の情報を意図的に収集することもありません。保護者が未成年者による個人情報の送信に気付いた場合は、確認と削除を依頼できます。

使い捨てメールを利用して、対象サイトの年齢制限や保護者の同意要件を回避してはなりません。対象サービスの利用資格に関するルールは、利用者自身が守る必要があります。

13. ポリシーの変更

機能、インフラ、または法的要件に変更が生じた場合、本ポリシーを更新することがあります。重要な変更についてはページ上の日付を更新し、合理的な場合には追加のお知らせを掲載します。

更新後のサービスを使い続けることで、現行版を確認したものとみなされますが、法律により与えられた権利が損なわれることはありません。長期エイリアスを利用する前に、定期的に本ページをご確認ください。

14. お問い合わせ

プライバシーに関する請求、データセキュリティの報告、本ポリシーについての質問は support@foxfwd.com までお送りください。使い捨てメールまたは長期アカウントのどちらに関するものかを記載し、メールには確認コード、認証器のキー、不要なメール本文を添付しないでください。

まず請求内容の範囲を確認し、その後の手順をご案内します。アカウントデータに関する場合は、ログイン用メールアドレスによる所有権確認を一度お願いすることがあります。